نرم افزار انبار چیست و کاربرد آن در انبارداری چه می باشد
نرم افزار انبار داری یکی از سیستم های مهم انبارداری است که مبتنی بر بارکد و خواندن تگ و شناسه برای مدیریت و کنترل امور انبار است.
این نرم افزار شامل کنترل کلیه امور انبارداری از جمله ورود و خروج کالا و انبارگردانی و ... می باشد.
در واقع نرم افزار انبارداری عملیات دستی برای مدیریت موجودی کالا و شمارش و صدور اسناد کاغذی برای انبار را از بین برده و با اتوماتیک کردن تمام عملیات، خطاهای انسانی را به حداقل رسانده است.
همانطور که می دانید، مغایرت در موجودی موجب نارضایتی مشتری و ایجاد خسارت می شود.
به همین دلیل، باید طراحی سیستم انبارداری به گونه ای باشد که با استفاده از بارکد کالاهایی که به انبار وارد می شوند را اسکن و به سمت قفسه های نگهداری ارسال کرد.
هنگام خروج کالا هم بارکدها اسکن شده و با صدور حواله خروج کالا، تعداد کالای خارج شده از موجودی انبار کسر می گردد.
برای آشنایی بیشتر با این سیستم انبارداری حتما این مطلب را تا انتها دنبال کنید.
نرم افزار انبار چیست
همانطور که می دانید انبارگردانی یکی از مهمترین فرآیندهای انبارداری است که برای انبارهای شرکت ها و کارخانه های مختلف انجام می شود.
انبارگردانی به منظور حذف کالاهای مغایر از انبار و ارجاع آنها و تطابق موجودی انبار با کالاهایی که لیست آنها از کارخانه یا شرکت فرستاده شده است، انجام می شود.
این فرآیند با استفاده از سیستم های نرم افزاری انبار انجام شده و درصد خطاهای دستی و اشتباه ها را به حداقل می رساند.
در واقع انبارگردانی با استفاده از سیستم نرم افزار انبارداری استفاده می شود تا عملیات انبارداری و مدیریت انبار را با حداکثر سرعت و بهینه ترین زمان انجام دهد.
نرم افزار انبار گزارش های دقیقی را ارائه می دهد و این گزارش ها هم در انبارگردانی مهمترین بخش این فرآیند به شمار می آیند.
اهمیت نرم افزار انبارداری در چیست؟
انبارداری در سازمان ها و شرکت های تولیدی بسیار مهم است و در سود و موفقیت آنها تاثیرگذار می باشد.
چراکه مواد اولیه و قطعات بزرگ هر تولیدی از مهمترین بخش های سرمایه ی یک سازمان به شمار می رود و کنترل دقیق آنها نیازمند سیستمی است که به طور کارآمد و دقیق عمل کند.
نرم افزاری که برای انبارداری انتخاب می شود باید قابلیت سفارشی سازی را داشته باشد چراکه کسب و کارها و سازمان های مختلف فرآیندهای تولید و انبار مختلفی را دنبال می کنند.
همچنین هر کدام از این تولیدی ها نیازهای خاص خود را دارند و باید مطابق با کسب و کار آنها سیستم نرم افزار مدیریت انبار کار کند.
با استفاده از این نرم افزار می توان به صورت لحظه ای و خودکار تمام آمار موجودی های انبار و آمار خروجی کالا را به صورت آنلاین دریافت و برای مشتری ارسال کرد.
البته هنوز هم انبارهایی وجود دارند که برای مدیریت موجودی کالا در انبار از روش های قدیمی استفاده می کنند.
اما امکانات این مدیریت بسیار محدود است و برای مدت طولانی و برای محصولات و کالاهای زیاد کافی نمی باشد.
نرم افزار انبار در سیستم انبارداری
انبار مکانی است برای نگهداری انواع محصولات و کالاهای مختلف که هر کدام از آنها با بارکد و شناسه نگهداری می شوند.
انبارداری و مدیریت انبار با استفاده از سیستم نرم افزاری در سه بخش انجام می شود که شامل موارد زیر است:
- تجهیزات درج بارکد و تگ روی کالا
- ابزار بارکدخوان
- نرم افزاری که ارتباط بین اجزاء سخت افزاری را فراهم می کند
مهمترین ویژگی های نرم افزار انبارداری
از ویژگی های یک نرم افزار انبارداری خوب می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- سهولت در استفاده
- سیستمی یکپارچه با عملکردی مناسب با نرم افزار و سخت افزارهای دیگر
- اجرای عملیات بدون نیاز نوشتن و استفاده از کاغذ
- ثبت و درج اطلاعات در لحظه
- قیمت مناسب
جهت کسب اطلاعات بیشتر و اجاره انبار در تهران می توانید با کارشناسان ما در مجموعه شیشه گر با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۷۴۷۴ تماس بگیرید.
نرم افزار انبار عمومی
این نرم افزار برای دریافت، نگهداری و توزیع کالای شرکت ها و سازمان های مختلف استفاده می شود.
گردش کار برای این سازمان ها به گونه ای است که صاحب سرمایه، برای نگهداری محصولات خود آن را به انبار ارسال می کند.
بعد در زمان های مختلف به انبار می گوید تا درصد یا تمامی یا بخشی از کالاهایی که به انبار ارسال شده است را به دست مشتری برساند.
مدیریت انبار هم با صدور فاکتور به صاحب سرمایه، او را از گردش کار و موجودی کالا و کالاهای ارسالی مطلع می سازد.
این روزها بسیاری از کسب و کارهایی که برای انبار کالای خود مکان مناسب ندارند، به انبارهای عمومی کالاهای خود را می سپارند تا در زمینه تامین کالا سریع ترین عملکرد را داشته باشند.
نرم افزار به کار برده شده برای چنین انبارهایی هم به نرم افزار انبار عمومی شناخته می شود.
